仪器设备管理办法

一、总则

第一条  实验中心的仪器设备属国有资产,是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

第二条  仪器设备的管理和使用应贯彻"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则,做到合理配置、物尽其用,提高完好率和使用率。

第三条  实验中心对仪器设备进行如下管理:

1.根据实验中心教学等工作的需要编制年度仪器设备购置计划。

2.对仪器设备保管、使用单位进行督促、检查,做好仪器设备管理工作。

3.负责仪器设备的计划管理、档案管理、使用调剂、报废处理的审核。

4.负责仪器设备数据报表的编制工作。

二、 仪器设备资产范围的界定、分类与计价

第四条  仪器设备资产范围的界定

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有形态、单价在800元以上的一般或专用仪器设备列入固定资产管理范围。800元以下者列入低值耐用品管理范围。

2.一般仪器设备指通用设备、通讯工具、家俱等。

3.专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第五条  符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备(标本),应计价列入资产帐。

第六条  仪器设备的分类,以国家教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》为准,仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。 

三、仪器设备的购置

第七条  仪器设备的购置

1.实验室根据教学科研工作的需要购置、增添和更新仪器设备,向实验中心提出请购计划,计划应写明所需仪器品名、型号、数量、单价、总金额和技术指标,计划须列出每一种类的仪器的用途、开设的实验项目和学时数(学年)。

2.实验中心汇总仪器设备请购计划,并提出审核意见上交有关部门审批。

3.仪器设备请购计划留实验中心存档。

四、仪器设备的验收与维护

第八条 仪器设备的验收  仪器设备到货后由使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量和性能指标等进行验收,验收合格后签署验收单,建立仪器设备管理帐、卡,并及时办理财务报销手续。如发现质量问题,应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由设备处或教育办组织专家进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续,若发现质量问题应及时索赔或退换。

第九条 仪器设备的维修与保养  由实验室负责进行,并要求建立切实可行的仪器设备维护保养制度。定期对仪器设备检修,做好检修记录,及时报修。

五、仪器设备的帐、物管理

第十条 使用单位应按照学校规定对仪器设备进行编号登记,建立仪器设备明细帐卡。

第十一条 使用单位必须指定专人负责仪器设备及仪器设备帐的管理工作,并制定严格的管理工作制度。对不遵守规定,造成仪器设备丢失、损坏者,应按有关规定赔偿,并给予相应的纪律处分。仪器设备管理人员应相对稳定。仪器设备管理人员发生变动,必须事先通知这些,办理资产移交等手续。

第十二条 未经学院和中心同意,不准擅自调换或出借学院的仪器设备。

第十三条 实验中心对仪器设备管理负有监督职责,对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备可重新调配使用。

第十四条 在满足教学科研使用的前提下,经学院批准,可适当开展仪器设备的有偿使用活动。

第十五条 使用单位与仪器设备管理部门应保持帐物相符。使用单位每学年结束时,进行一次仪器设备自查,核对设备帐目。实验中心每学年结束时,组织一次仪器设备帐目检查,每个实验室抽查帐对物5项、物对帐5项。随机抽取5台仪器,检查仪器设备的三项主要功能指标。检查结果作为考核实验室和管理人员的工作业绩。帐物不符、仪器设备主要功能缺失者为不合格。

第六条 贵重仪器设备应建立管理档案,管理办法见《大型精密贵重仪器设备管理办法》。

  仪器设备的变更

笫十六条 仪器设备的变更,系指仪器设备的中心内外调拨、报废、报失、改造等。

第十七条 仪器设备因使用年久或任务变更导致中心内不能使用以及因设备更新而闲置的,可以对外调拨。经实验室主任和实验中心、报学院和学校同意后,调拨手续由实验室与设备管理处负责办理。

第十八条 失去使用价值,需要报废处理的仪器设备,由使用单位提出申请,由实验室与设备管理处会同实验中心组织专家进行技术鉴定,经确认后填写报废单,到资产管理部门办理有关手续。

第十九条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报告实验中心、实验室与设备管理处和安全保卫部门,查清原因,填写损坏、丢失报表,办理清帐手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、不遵守操作规程(见《仪器设备操作规程》)、保管不当导致仪器设备损坏、被盗、遗失的,应查清责任,视情节轻重,责令赔偿,(按《实验器材损坏赔偿办法》办理),并按学院有关规定处罚。对损坏、丢失仪器设备不报者,除按有关规定追究当事人责任外,还应追究单位负责人的责任。

第二十条 仪器设备未经批准不准拆改,确需拆改的,由使用单位提出申请,报设备处批准。拆改的仪器设备按原价注销,改装后重新计价入帐。

经批准报废、多余积压的仪器设备均由资产管理部门负责回收、调剂、处理。

第二十一条  仪器设备的借领按《实验物品借领办法》办理。

  仪器设备管理人员

第二十二条 各单位要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各实验室应配备仪器设备专职管理人员。

第二十三条  管理人员的配备情况应在中心备案,工作变动时,应先办理交接手续,并书面通知仪器设备管理部门。